Procédure de Réservation
et d'utilisation autonome
des salles et des équipements
Visioconférence à la MISHA

L’utilisation du système de visioconférences se développe très rapidement dans le milieu de la recherche. La Misha offre deux salles équipées en système de visioconférence : la salle de conférences (114 places) et une dédiée de 15 places.
Cette page vise à faciliter l’organisation par les utilisateurs d’une visioconférence ou la participation à une visioconférence organisée par un collègue d’un autre site.

Le service proposé n’est pas d’organiser les visioconférences à la place des chercheurs mais de les accompagner dans l’organisation d’une visioconférence, notamment à travers cette page. Elle s’appuie pour cela sur le service RENAvisio proposé par le réseau RENATER.















 -------------------------------------------------- vous êtes ORGANISATEUR de la visioconférence 
-Déclarez votre visioconférence via RENAvisio depuis n’importe quel ordinateur sur la plateforme dédiée https://renavisio.renater.fr

- Un courriel envoyé par RENAvisio vous est alors expédié pour vous signifier le processus à engager

- Faites suivre ces informations à tous les participants de la visioconférence concernée.
PROCESSUS  détaillé
1.) Connectez-vous au portail via l’adresse suivante : https://renavisio.renater.fr
2.) Cliquez sur le bouton « connexion » en haut à droite de l’écran.
3.) Choisissez dans la liste déroulante « Université de Strasbourg ».
4.) Entrez votre login et mot de passe ENT.
5.) Cliquez sur le bouton de gauche « planifier une nouvelle conférence ».
6.) Remplissez le formulaire.
7.) Relevez votre courriel et transférez aux participants
les informations de connexion envoyée par RENAvisio.


-------------------------------------------------- vous êtes PARTICIPANT à une visioconférence 
Munissez-vous des informations RENAVISIO qui vous ont été transmises par l'oreganisateur de la visionconférence à la date et quelques minutes avant l'heure programmée, avec notamment :
• l’adresse IP,
• le numéro de la conférence
• le code d’accès de la conférence.

 --------------------Faut-il réserver une salle de visioconférence ou utiliser son propre ordinateur ?

Tout dépend du nombre de personnes il y aura devant votre caméra. Si vous êtes deux ou plus, il peut être préférable de réserver une salle. Sinon, le plus simple est d’utiliser son propre ordinateur


---------------------Quelles sont les salles équipées d’un système de visioconférence à la MISHA ?

- La salle de visioconférence (15 places)
- La salle de conférence (114 places)


--------------Que faut-il faire pour participer à une visioconférence depuis son propre ordinateur ?

- Téléchargez le module « SCOPIA » proposé en libre téléchargement
   depuis un lien proposé dans le mail d’invitation envoyé par RENAvisio.

- Suivez le guide RENAvisio :
   https://renavisio.renater.fr//files/doc_scopia_desktop-fr.pdf


-----------------------------------------------------Comment réserver la salle de visioconférence de la MISHA ?

Dès lors que vous êtes en possession des log RENAvisio (paramètres de connexion) vous pouvez procéder à la réservation de la salle de visioconférences à partir du formulaire en ligne sur le site de la MISHA : http://www.misha.fr/formulaire_salles.htm


--------------------------------------------Comment réserver la visioconférence dans la salle de conférence ?

Dans le formulaire de réservation la salle de conférence – cocher l’option « VISIOCONFERENCE ».


------------------------------------------------ Comment utiliser l’équipement de la salle de visioconférence ?

L’équipement mis en place est très simple d’utilisation.
Vous parviendrez à vous connecter en seulement quelques étapes consignées dans la salle sur une aide à la mise en route.

NOTA Il est conseillé de tester le matériel quelques jours ou heure avant la visioconférence, avec ou sans le technicien. Dans tous les cas, anticiper ce moment en convenant avec lui d’un rendez-vous.


----------------------------------------------------- Qui contacter avant la conférence ou en cas de problème ?
                   
Camille Lemonnier
du service audiovisuel :
03.68.85.62.58
camille.lemonnier@misha.fr
Bureau 137